Удостоверение верности копий документов

Свидетельствование верности копий различных документов является одной из самых распространенных услуг, предоставляемых нотариальными конторами. Удостоверяя верность копий (ксерокопий или фотокопий) документов, нотариус свидетельствует, что данные копии являются достоверными и не содержат каких-либо противоречий с оригиналами.

Заверять верность копий различных документов среднестатистическому гражданину приходится весьма часто. Вспомните, когда, подготавливая пакет документации в какое-либо учреждение, как часто Вы встречаете в перечне требований формулировку «нотариально заверенная копия паспорта / свидетельства о рождении / свидетельства о браке / свидетельства о смерти и т.п.». В ряде случаев заказ данной услуги у нотариуса часто осуществляют для того, чтобы в последствии не предъявлять оригиналы соответствующих документов.

Виды свидетельствований копий документов

Нотариус имеет право заверять копии документов и/или выписки из них, выданные гражданином, юридическим лицом или органом государственной власти, а именно:

• Копию с оригинала документа – нотариус удостоверяет верность копии документа, выданного юридическим или физическим лицом;
• Выписку с оригинала документа – удостоверение верности выписки из оригинала документа может быть осуществлено нотариусом только в том случае, если оригинал документа содержит несколько составных решений, не связанных между собой, при этом в выписке должен быть отражен полный текст той части документа, которая содержит требуемый вопрос;
• Копию с копии – при заверении нотариусом верности копии с копии документа, исходная копия документа также должна быть заверена нотариально или в ином установленном законом порядке.

Обращаем внимание, что в большинстве случаев копия документа, заверенная в нотариальной конторе, имеет полноценную юридическую силу, что и оригинал.

Очень часто нотариусу приходится свидетельствовать подлинность подписи на документах. Главной задачей нотариуса при удостоверении подлинности подписи на том или ином документе является исключительно задача по определению того, что данная подпись на документе сделана определенным лицом. Сама подпись должна быть выполнена в присутствии нотариуса и руками самого автора. Свидетельствование подлинности подписи на документе необходимо при различных ситуациях, когда речь идет, например, об оформлении прав на наследство, ситуации с семейными или жилищными отношениями и т.д. Очень часто данная процедура необходима на определенных заявлениях, которые сдаются в налоговые органы и пр. учреждения.

Условия, необходимые для заверения нотариусом копий:

• в случае, когда объем заверяемой у нотариуса копии документа больше одного листа, потребуется прошивка всех листов оригинала или же их скрепление иным способом, исключающим сомнения в его целостности, а также последовательная нумерация всех листов;
• копия должна полностью соответствовать оригиналу документа как по содержащейся информации, так и по внешним признакам.

Действующее законодательство регламентирует порядок выдачи нотариусом заверенной им копии документа на руки заявителю – это становится возможным только при условии документального подтверждения личности заявителя, для этого нотариусу необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность заявителя (наиболее предпочтительный вариант — паспорт).

Ограничения при удостоверении нотариусом верности копий документов

Нотариус не удостоверяет подлинность копий документов, которые:

• являются нелегальными к обращению на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствуют нормам международного права;
• составлены на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном варианте документа также должна быть засвидетельствована нотариусом).

Также нотариус не свидетельствует подлинности копий, если они:

• содержат приписки, подчистки, несогласованные в тексте исправления или зачеркнутые по тексту слова;
• написаны карандашом;
• имеют нечитаемый или написанный нечетким почерком текст, а также содержат затертые подписи и/или печати;
• являются ветхими или имеют повреждения целостности.

Почему стоит обратиться за помощью именно к нотариусу?

Если Вам необходима юридическая поддержка (консультации и сопровождение) в процессе оформления большинства сделок, то наилучшим решением будет обратиться за помощью к нотариусу. В этом случае можно рассчитывать на индивидуальный и профессиональный, подход к Вашей проблеме. В добавок к этому нотариус обладает достаточно гибким графиком работы, поэтому сможет осуществлять консультации не только в очном режиме, но и онлайн.

Вы можете не сомневаться в высокой квалификации такого специалиста, поскольку нотариус представляет в первую очередь интересы закона, поэтому вся его деятельность направлена на соблюдение законных прав лиц, обратившихся к нему за юридической помощью.