Нотариус в период самоизоляции

В условиях самоизоляции может возникнуть срочная необходимость заключения сделок и оформления документов, что в обязательном порядке потребует участия нотариуса: оформление наследства или завещания, ведение бизнеса, заключение сделок с недвижимостью, составление доверенностей и многое другое. Чтобы все это не встало «мертвым грузом» нотариальные конторы не закрылись полностью на период самоизоляции, а продолжают работать, но в особом «противовирусном» режиме. Каковы особенности работы нотариальных контор в период действия самоизоляции, как поступать в таких ситуациях и где искать нотариуса в период затянувшихся нерабочих дней – эти и другие вопросы обсудим в данной статье.

Особенности работы нотариальных контор в дни самоизоляции

В большинстве регионов, где введены строгие ограничительные меры, организована работа так называемых «дежурных нотариальных контор». В работающих в таком режиме учреждениях строго соблюдаются все необходимые меры безопасности для граждан, именно:

• организуется прием клиентов по предварительной записи;
• предоставляется возможность заблаговременного направления документов по электронной почте с целью максимально возможного сокращения времени пребывания посетителей в очном режиме в конторе;
• в нотариальных конторах и офисах сотрудниками обеспечивается социальное дистанцирование, проводится регулярное проветривание и дезинфекция помещений, в обязательном порядке используются медицинские маски, перчатки и антисептики.

Предоставление каких нотариальных услуг может быть ограничено во время самоизоляции?

В период действия карантина и самоизоляции потенциальных клиентов нотариальных контор волнует актуальный вопрос: есть ли такие услуги, предоставление которых в дни самоизоляции ограничено или просто невозможно? Смеем Вас заверить, что каких-либо ограничений относительно перечня предоставляемых услуг в рамках «дежурных нотариальных контор» официально не вводилось. Дежурные нотариусы, как и прежде, обязаны осуществлять все необходимые гражданам нотариальные действия строго в предусмотренном законом порядке.

Однако следует понимать, что в сложившихся реалиях наряду с предоставлением гарантированной квалифицированной юридической помощи нотариус также не должен подвергать своих клиентов, окружающих коллег и себя лично возможным рискам, несущим прямую угрозу здоровью. Поэтому, из соображений исключительно физической безопасности могут быть введены дополнительные ограничения, если речь идет о нотариальном действии для человека, который находится в зоне повышенного риска или на карантине. Таким образом, в каждом конкретном случае нотариусы имеют право самостоятельно принимать решение относительно совершения обслуживания граждан в выездном режиме или же предоставлении мотивированного отказа в оказании услуг за пределами нотариального офиса.

Может ли нотариус выехать на дом для оказания услуг в период действия карантина (самоизоляции)?

Согласно действующему законодательству, нотариус может предоставлять нотариальные услуги находясь за пределами нотариальной конторы, для этого юрист выезжает к заявителю по месту его проживания (фактического пребывания). Такое выездное обслуживание может осуществляться на дому, в административном или офисном помещениях, в медицинском учреждении, а также в колонии или СИЗО.

В подобных случаях выезд осуществляется тем нотариусом, чья контора расположена ближе всего к месту пребывания заявителя. В добавок к этому, на сайтах региональных нотариальных палат можно ознакомиться с перечнем нотариусов, осуществляющих выезды непосредственно к маломобильным категориям граждан.

Чтобы заказать нотариальное действие в выездном режиме, необходимо предварительно обратиться с запросом в интересующую нотариальную контору и удаленно согласовать с нотариусом все нюансы.

Стоимость за совершение нотариального действия вне помещения конторы составляет полуторный размер от тарифа на оказание услуги, предоставляемой непосредственно в офисе. Кроме этого, нотариус потребует возмещения ему расходов на транспорт и затраченное время, которое он мог бы потратить на работу в конторе – так называемый «недополученный доход». Размер добавочной оплаты за «недополученный доход» при выездном обслуживании устанавливается одинаковым для всех нотариусов того или иного субъекта РФ, что определяется палатой их региона в пределах суммы, утвержденной ФНП.

Так, в Москве размер этой доплаты составит 2 тысячи рублей для нетранспортабельных лиц и 5 тысяч рублей для остальных физлиц. При этом участники и инвалиды Великой Отечественной войны полностью освобождаются от указанной доплаты, также на скидку 50% могут рассчитывать инвалиды 1 группы.

Можно ли вызвать нотариуса на дом человеку с диагностированным коронавирусом?

Согласно утвержденному перечню ограничительных мер, нотариус не может выезжать к тем лицам, которые, к примеру, обязаны были самоизолироваться по причине недавнего возвращения из-за границы или к людям, у которых уже диагностирован коронавирус.

В соответствии с рекомендациям ФНП, нотариус в каждом конкретном случае может самостоятельно принимать решение об осуществлении выездного обслуживания граждан, в том числе и процедуры оформления завещаний, учитывая при этом официально утвержденный запрет на контакт с лицами, находящимися на карантине.

В отношении вопроса оформления завещаний, следует учитывать, что законом также предусматривается возможность составления завещания в простой письменной форме без нотариального удостоверения в том случае, если «человек находится в чрезвычайных угрожающих его жизни обстоятельствах, и он физически не может обратиться в нотариальную контору». При таких обстоятельствах завещатель сам пишет и подписывает завещание в присутствии двух свидетелей. При этом выступать в роли свидетелей не имеют права указанные в завещании наследники, а также их ближайшие родственники (супруги, дети и родители). Также следует учесть, что завещание, совершенное в чрезвычайных обстоятельствах, должно впоследствии быть подтверждено в судебном порядке. Предельно допустимый срок обращения в суд заинтересованных в исполнении завещания лиц, т.е. наследников составляет 6 месяцев.

Важно! Нотариальные действия, связанные со совместным завещанием супругов, наследственными договорами, а также завещаниями, содержащими решение об учреждении наследственного фонда, вообще не могут быть совершены в чрезвычайных обстоятельствах!